Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du renforcement des activités transversales du ''Centre-Ressource Médicosocial'' HOSTELLIA SANTE, ouvre un poste d'assistant(e) administratif en CDI à mi-temps (évolution à terme possible).

POSTE A POUVOIR IMMEDIATEMENT

Attaché(e) au ''Centre-Ressource Médicosocial'' HOSTELLIA SANTE vous aurez pour mission de gérer une partie des fonctions administratives relevant des activités multiples du Centre-Ressource.

Poste multitâches et central, ses missions visent à renforcer l'organisation des tâches transversales du Centre Ressource ; elles
comprennent entre autres la gestion du central téléphonique, et de la bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents, la communication d'informations.

vous serez amené(e) à assister la direction notamment dans les tâches de gestion des commandes, le suivi des stocks ainsi que le contrôle-qualité des secteurs ''hébergement et restauration''. A titre indicatif, les tâches qui pourront vous être confiées seront notamment :

- Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, la participation au suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
- La gestion des mails et du courrier ;
- L'accueil téléphonique et physique ;
- La communication d'informations en interne ;
- La rédaction de documents et de lettres ;
- La commande de fournitures, suivi des stocks et contrôle qualité de gestion hébergement/restauration

Pour assurer ces tâches, le poste proposé, demande de bonnes aptitudes d'organisation, de communication, mais aussi de bonnes capacités d'adaptation et d'écoute ; la connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint ), de bonnes capacités de communication écrite et orale, de l'organisation et de l'autonomie, le sens des priorités et du respect des échéances. *Une bonne connaissance du contrôle de la démarche qualité en hôtellerie/restauration ou EHPAD.

Avoir un caractère réactif, être à l'écoute, avoir de l'empathie et aimer le travail en équipe sont les qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

L'expérience professionnelle minimum de 3 ans avec connaissance du secteur EHPAD ou HOTELLERIE dans le domaine est une nécessité.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération selon expérience