Assistant administratif / Assistante administrative

Guider, conseiller, mettre en relation vous passionnent ?

Depuis plus de 30 ans, Envergure ?uvre en faveur de la qualité des compétences pour réussir l'insertion et favoriser l'évolution professionnelle des candidats que nous accompagnons.
L'humain est au c?ur de chacun de nos projets pour construire des parcours sur-mesure, innovants
et adaptés.

Envergure Occitanie est à la recherche de sa/son assistant.e administrative pour son site de Toulouse Cartoucherie.

Vos missions :
Accueil et secrétariat
Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements
Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures
Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en insertion professionnelle
Veiller à la complétude des documents et logiciels
Suivi des indicateurs et remontée des données chiffrées, problématiques rencontrées par les conseillers en insertion professionnelle
Préparation des réunions et comités de pilotage
Maîtrise d'un cahier des charges
Être en support sur la prise en main des logiciels et aspects administratifs

Votre profil :

Idéalement issu(e) des secteurs de la formation ou de l'insertion professionnelle, vous justifiez de 3 ans d'expérience réussie dans une mission de support à des conseillers, consultants, recruteurs ou commerciaux.

Maîtrise du Pack office.

Avantages:

Tickets restaurant à hauteur de 9?
1 journée de télétravail / semaine (au bout de 6 mois d'ancienneté)
Prime semestrielle de résultat
CE (au bout de 6 mois d'ancienneté)
Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%
Participation transport (50% de l'abonnement)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois