Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise familiale de transports routiers de marchandises recherche assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer les besoins actuels.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des courriers et courriels
- Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports
- Création de tableaux de bord
- Gestion du planning des congés
- Suivi des contrôles obligatoires spécifiques au transport routier
-Tâches administratives liées au secteur d'activité
- Classement et archivage de documents papiers et numériques

CDD de 3 mois pouvant évoluer.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 11,80 Euros à 12,00 Euros