Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
il s'agit d'un poste à pourvoir pour novembre en présentiel et temps partiel
pour l'agence d'Arsac vous effectuerez toutes les taches administratives ; accueil téléphonique, réceptionner et traiter les mails et courriers.
Vous assisterez également le directeur d'agence sur ses taches administratives
Une connaissance des marchés publics est un Plus
Horaires : 24H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 11,52 Euros selon experience