Assistant administratif / Assistante administrative

Association loi 1901, gestionnaire de tous les centres de loisirs de la ville de Lormont (ACM) et propose également diverses actions en direction de ses adhérents.

Le Comité de Gestion des Centres de Vacances et de Loisirs de la ville de Lormont recrute sa (son) Assistant-e Administratif-ve.
Le CGCVL est une association loi 1901 qui a pour vocation la gestion des ACM sur les temps périscolaires et extrascolaires pour un public de 3 à 14 ans.
Il a également en charge des activités inscrites dans la politique de la Ville tels que des cours de FLE, du CLAS, du TAP. Il est un acteur reconnu sur le territoire pour ses actions en faveur des habitants (manifestations évènementielles, actions de cohésion sociale, accès aux droits ) Le CGCVL affiche une volonté de travailler en réseau et en partenariat avec la ville de Lormont, la DRAJES, la CAF, Bordeaux Métropole etc.
Composée d'une équipe pluridisciplinaire de permanents et de vacataires, l'ensemble des salariés s'inscrit dans une dynamique de travail positive, où les fonctions de chacun permettent le bon fonctionnement de l'association.
L'agent administratif est un poste clé, par ses fonctions il-elle est une interface entre les publics, les salariés, les partenaires. Il - elle participe à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'association.

MISSIONS
-Mission d'accueil : accueillir, renseigner le public. Identifier et traiter les demandes ; assurer un accueil téléphonique
-Traitement des informations : courriers, mails, téléphone, prise de note classement des niveaux de priorités
-Administratif : inscription des familles, réservations, gestion des impayés, encaissements.
-Prise de notes, comptes rendus de réunions,
-Suivi de dossiers liés aux obligations de fonctionnement : Déclaration d'embauche, PSO, TAM etc.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Accueillir, renseigner le public - Souhaité
• Traitement de l'information courrier, mail, tél - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros sur 12 mois