Assistant administratif / Assistante administrative

SUD OUEST REFRIGERATION est une société spécialisée en réfrigération commerciale, industrielle, agroalimentaire et en conditionnement d'air. Ses activités principales sont les travaux, la maintenance préventive et curative des différents équipements techniques sur les sites de ses clients.
SUD OUEST REFRIGERATION accompagne ses partenaires au travers de la mise en place et de la gestion de contrat d'entretien adapté avec un service d'astreinte 24h-24.

Présentation de l'entreprise :
Dans le cadre de sa croissance, SUD OUEST REFRIGERATION recherche un Assistant Administratif (H/F) à Villenave d'Ornon (33)

Rattaché(e) au service SAV vous intervenez en soutien de l'équipe sur la partie administrative, vos missions principales sont les suivantes :

Facturation des contrats de maintenance et des interventions SAV
Rapprochement et enregistrement des factures
Relances facturation clients et recouvrement des créances
Suivi des devis de régulations pour les clients grands comptes
Reporting divers (GMAO)
Aide administrative

Profil recherché :
- Titulaire d'un bac+2 en gestion et administration de l'entreprise
- Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat administratif
- Une première expérience dans le domaine du SAV est un plus
- La maitrise des outils informatiques est impérative.
- Vous savez gérer les urgences et les priorités

Salaire négociable selon profil et expériences.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération salaire négociabl