Assistant administratif / Assistante administrative

Prise de poste immédiate
Vous êtes motivé et vous avez envie de travailler avec nous ? ça tombe bien, parce que nous avons hâte de vous rencontrer !
Relation de confiance, disponibilité et professionnalisme sont les maîtres mots de nos équipes.
Divers groupes de travail pour progresser sur les outils et techniques de travail du cabinet ainsi que sur sa responsabilité sociétale.

Vos Missions :
L'Assistante (e ) administratif participe à la réalisation des missions Administrative et financière concernant principalement la société Arevco Expertise : il/Elle réalise des travaux de saisie comptable, de facturation et des tâches administratives confiés par la Responsable Administrative et Financière dans le respect des délais, des normes et des procédures internes du cabinet. Il/Elle réalise également des tâches confiées par l'Assistante de Direction sur la partie commissariat aux comptes et expertise comptable.

ADMINISTRATIF
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion du courrier
- Organisation des déplacements des collaborateurs et de la direction
- Gestion et commande des fournitures
- Réalise les lettres de missions des clients
- Relance les clients
- Envoi des rapports de commissariat aux comptes

GESTION INTERNE (sur le logiciel de gestion interne)
- Créé les fiches des nouveaux clients
- Créé les missions
- Etablit la facturation
- Gère les encaissements

SAISIE COMPTABLE (sur le logiciel de gestion interne)
- Saisie les factures sous-traitance et de greffe
- Saisie les encaissements

REND COMPTE DE L'AVANCEE DES TRAVAUX
Cette liste n'est pas exhaustive, elle est évolutive en fonction des besoins du service administratif et comptable

PROFIL SOUHAITÉ
Débutant

Compétences et qualités attendues :
-Capacité organisationnelle.
-Faire preuve d'un esprit d'analyse.
-Faire preuve d'honnêteté intellectuelle et d'intégrité pour établir une relation de confiance à tous les échelons.
-Être familier avec les outils du Pack Office - maitrise d'Excel.
-Se former régulièrement afin de maintenir son niveau de compétences et se former aux sujets d'actualité.
-Avoir une sensibilité à des valeurs RSE.

CONDITIONS
2 jours de télétravail/semaine. 2 jours enfant malade/an.
Rémunération selon expérience + intéressement + prime + RTT. Chèques cadeaux et chèques vacances.
Mutuelle santé et prévoyance avec niveau de couverture élevés.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (33600 Pessac)

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois