Assistant administratif / Assistante administrative

Joignable du lundi au vendredi de 9h à 17h

Véritable entreprise à taille humaine, B2S Sécurité Protection implantée à Eysines depuis plus de 20 ans, accompagne ses clients au quotidien dans la sécurisation des sites en assurant la surveillance des biens et des personnes.

Reconnus pour notre sérieux et notre réactivité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) également détenteur(rice) du CQP APS et / ou du diplôme d'Agent de Sécurité SSIAP 1.

Le poste est à pourvoir en CDI, l'objectif étant d'être présent à mi-temps sur sites et à mi-temps au bureau.
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Si vous souhaitez intégrer cette structure familiale et à l'écoute de ses agents, vous devez :

- Être titulaire d'une carte professionnelle (CQP), de votre diplôme SST et / ou SSIAP 1 à jour ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre conscience professionnelle, votre ponctualité votre rigueur et votre aisance relationnelle et votre savoir-être ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à réagir de façon adaptée à tous types de situation.

B2S Sécurité Protection vous propose :

- Des heures supplémentaires majorées possibles ;
- Des vacations de 8h, 10h et 12h ;
- Rémunération 11.63? brut/heure, coefficient 140 ;
- Primes paniers repas, habillage, entretien des tenues, intéressement annuel, travail de nuit (10%), travail du dimanche (20%) ;
- B2S Sécurité ne pratique pas l'annualisation (les heures supplémentaires sont payées au mois);
- Mutuelle d'entreprise.

Vos missions seront les suivantes :

Au bureau 3 matinées / semaine à définir de 09h00 à 15h00:

- Assister le directeur d'agence dans la planification des agents ;
- Rédiger les mains courantes ;
- Distribuer les mains courantes sur sites;
- Assurer un suivi de l'envoi et la réception des plannings aux agents ;
- Assurer le suivi des documents administratifs des agents (formations, visites médicales ) ;
- Assurer le suivi de la validité des devis et des relances clients.

Sur sites :

- Filtrer les entrées ;
- Délivrer des autorisations d'accès ;
- Lecture de fiches techniques ;
- Veiller à l'application des règles, consignes et dispositifs de sécurité au sein de l'établissement ;
- Vérifier le motif et la pertinence de déclenchement des alarmes (levée de doute) et/ou déclencher l'intervention d'équipes.

Si vous vous reconnaissez à travers cette annonce, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature

À très vite !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1764,71 Euros sur 12 mois