Assistant administratif / Assistante administrative

Le Groupe familial Qualiconsult à l'esprit pionnier, s'est développé à travers divers métiers : la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l'assistance à maîtrise d'ouvrage.
Notre raison d'être est de partager nos savoirs au service d'un monde plus sûr, performant et durable.
Pour ce faire, nous accompagnons notre écosystème à la prise en compte de l'évolution des enjeux environnementaux et sociétaux pour passer d'une logique de conformité à une approche plurielle de performance et de durabilité.

Au sein de l'agence QUALICONSULT Pessac, le service DIVERSIFICATION Sud-ouest recherche son futur collaborateur administratif.

Sous les directives du Directeur d'Agence et de la Responsable Administrative vous travaillerez en binôme avec deux administratives présentes sur les sujets suivants:
- Prévention et Coordination SPS dans le domaine de la téléphonie
- Missions de coordination HSE
- Contrôles réglementaires dans le cadre de démarches de Certificat d'Économie d'Énergie (CEE),
- Accompagnement technique et réglementaire ICPE et diagnostic de pollution des sols
- Evaluation de la qualité environnementale de la construction,

Vous serez amené(e) à assurer le suivi administratif de la production et la continuité du service:

- Suivi et application de process administratifs,
- Centralisation et collecte d'informations auprès des agents productifs
- Prises de rdv, suivi de la production
- Echanges réguliers avec les clients, sous-traitants
- Prise de commande, planification, facturation suivant rythme et objectifs mensuels, transmission des factures sur plateformes clients, recouvrement

Prise de poste courant septembre.
Merci de joindre vos motivations à la candidature en complétant la rubrique "lettre de motivation".

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Pack office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 1950,00 Euros sur 12 mois