Assistant administratif / Assistante administrative

Fonctions :
Appui administration du secteur animation
- Assurer la permanence téléphonique du secteur animation
- Gérer les dossiers d'inscription Séjours de Vacances et BAFA BAFD au niveau financier et administratif au regard des contraintes administratives
- Répondre aux besoins de la coordination
- Récolter l'évaluation des actions
Appui à l'administratif transversal de l'association
- Gestion du secrétariat
Appui à la communication du secteur animation
- Mise en place du plan de communication : dépliants affiches, sites, réseaux sociaux, base de données

Positionnement du poste :
- Travaille sous la responsabilité de la coordination administrative du secteur animation

Savoirs
- Connaissance des activités et des procédures de l'association
Savoirs être
- Être rigoureux-se, organisé-e, consciencieux-se
- Être dynamique,
- Être investi-e et impliqué-e
- Être curieux-se et créative
- S'adapter
- Aller au bout des choses
- Se mettre au service de l'équipe
Savoirs faire
- Communiquer à l'écrit et à l'oral avec les adhérents
- Utiliser Excel, Word, Outlook (Indisign serait un +)
- Utiliser notre base de données (à acquérir en poste)

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1189,00 Euros à 1190,00 Euros sur 12 mois