Assistant administratif / Assistante administrative

RCB
ENTREPRISE GÉNÉRALE DU BÂTIMENT
98 ROUTE DE SAUVE
30900 NÎMES

L'entreprise RCB est à la recherche d'un(e) assitant(e) TRAVAUX BTP
Travailler en étroite collaboration avec la Directrice des Travaux.

- Rédiger les documents administratifs ; (autorisation de voirie, concessionnaires ) ;

- Gestion de la « paperasse » chantier (PPSPS, DOE ) ;

- Rédiger, gérer et assurer le suivi des dossiers techniques ;

- Apporter une aide technique à la Directrice de travaux ;

- Rédaction des emails aux différents interlocuteurs (fournisseurs, Architectes, Conducteur de travaux, chef de chantiers ) ;

- Gestion du standard téléphonique ;

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,58 Euros à 12,00 Euros