Assistant administratif / Assistante administrative

Missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec les activités professionnelles et la communication du responsable.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne
- Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
- Tenir l'agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
- Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision
- Gérer les fournitures et rechercher des offres et fournisseurs avantageux
- Présenter des rapports, des présentations et des dossiers
- Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace


Qualités professionnelles requises
- Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Excellente connaissance de MS Office
- Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Très bon niveau de communication verbale et écrite
- Discrétion et confidentialité

Diplôme/expérience requis
- Expérience avérée en tant qu'Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire
- Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire d'assistant personnel serait un avantage

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros sur 12 mois