Assistant administratif / Assistante administrative

Assistance 2000 recherche un coordinateur(trice) administratif(ve), vous devrez :
Rédiger des notes et établir des actes de gestion.
Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes.
Organiser le travail de l'équipe de la plateforme Aloïs
Accueillir physiquement ou téléphoniquement les aidants
Organiser des actions de répit, ainsi que les autres événements en faveur des aidants.
Participer à la mise en place du parcours de l'aidant
Prise de rendez-vous avec le professionnel adéquat
Diffuser des informations internes et externes relatives au fonctionnement du service.
Développer le partenariat
Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service et avec les partenaires.
Organiser le classement et l'archivage des documents traités et des textes réglementaires.
Suivre les orientations et élaborer le dossier des aidants.
Promouvoir les actions de la plateforme

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1856,00 Euros sur 12 mois