Assistant administratif / Assistante administrative

En soutien à l'Assistante de Direction RH il/elle procède aux enregistrements et suivi des différentes données liées à la gestion du personnel et de la paie.
Les missions principales sont les suivantes : Saisie et suivi des plannings présence / absence. Suivi et enregistrement des heures supplémentaires et permanences. Suivi des compteurs de titres restaurant / indemnités de repas. Préparation et mise à jour des différents éléments de suivi des formations et habilitations.
Le poste demande une excellente fiabilité (les informations enregistrées sont nombreuses) et la capacité de gestion des informations confidentielles.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois