Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !

Provibe Agency est une entreprise de conseil permettant aux centres de formation d'être certifié Qualiopi et d'être éligible au financement CPF. Nous accompagnons majoritairement des centres de formation dans le domaine de l'esthétique. Nous proposons également une solution leur permettant d'être mieux référencés sur les plateformes de recherche afin de développer leur fichier client.

Responsabilités :
- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers entrants et sortants.
- Effectuer les contrats et en assurer le suivi.

Profil recherché :
- Expérience en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Grande capacité d'organisation et sens du détail.
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler de manière autonome.
- Confidentialité et respect des informations sensibles.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois