Assistant administratif / Assistante administrative

Sous l'autorité de la Direction de l'Economie, de l'Agriculture et du Tourisme, vous assurez les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat du service tourisme (4 saisons et camping municipal).
Missions :
- Assurer le traitement des demandes diverses, des correspondances, secrétariat du service et tenue des agendas de réunions ;
- Assurer la gestion des bons de commande, de la facturation et l'appui à la préparation budgétaire du camping ;
- Suivre les contrats de services et les éléments liés au temps de travail des collègues ;
- Participer à l'animation de la perception de la taxe de séjour ;
- Recueillir les données statistiques et mettre à jour le tableau de suivi d'activités ;
- Mettre à jour les informations liées à l'état des pistes de skis, la mise en vente des forfaits ;
- Accueillir et renseigner le public ;
- Suivre la veille juridique et réglementaire ;
- Participer en support organisationnel pour différentes manifestations.
Régisseur principal d'activité hivernale :
- Assurer le paramétrage et la gestion de la billetterie ;
- Gérer les commandes de fournitures et supports de vente ;
- Gérer les ventes de forfaits ski et répondre aux questions des usagers ;
- Suivre la régie (contrôle, dépôt des fonds à la Trésorerie ) ;
- Recueillir les données statistiques en vue du rapport d'activité.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Capacités rédactionnelles - Souhaité
• Compétences en accueil et secrétariat - Souhaité
• Maitrise Pack office - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération grille fonction publique cat c