Assistant administratif / Assistante administrative

La Fondation Pluriel est un collectif engagé au service des personnes en situation de handicap, de dépendance ou de fragilité sociale. Expertes et créatives, nos équipes s'engagent aux côtés de chacune des personnes qui nous font confiance dans l'élaboration et la mise en ?uvre de ses projets. Pour elles, nous développons des dispositifs innovants pour des parcours fluides et inclusifs, autour de la scolarisation, de la formation, du travail, de l'habitat, des loisirs, du soin...

Réf.2023-260

Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME) du Pays de Montbéliard, est organisé autour de 3 sites :
Lulli, Tillion (centre de formation) et Hérimoncourt (hébergement). Il propose aux enfants et adolescents porteurs de
déficience intellectuelle, de troubles du spectre autistique ou de polyhandicap, un accompagnement global qui
comporte plusieurs volets : soin, éducatif, pédagogique et accompagnement familial. Les prestations proposées sont
organisées autour de parcours personnalisés, souples et visent, chaque fois que possible, l'inclusion et
l'autodétermination

Vos missions :
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction d'établissement, vous contribuez à la gestion administrative de ces
établissements et veillez au respect des procédures relatives à leur activité.
Vous serez notamment en charge de :
- La gestion administrative du personnel : collecte et classement des éléments du dossier du personnel sur les volets
situation personnelle des salariés, la Gestion du temps de travail le traitement des actes de gestion administrative du
personnel
- La gestion des ressources humaines : préparation des dossiers de présélection de candidats, suivi des entretiens
professionnels et entretiens individuels d'évaluation, formation (collecte et saisie des éléments relatifs à l'élaboration
et au suivi du Plan de formation), la gestion des RDV auprès de la médecine du W.
- Assure la mise à jour de l'affichage obligatoire : PV CSE, Plan de formations, offres d'emplois, organigramme
établissement
- Assure le relais avec les services RH sur des dossiers spécifiques.
Outre ses missions vous pourrez être amené à assurer des missions de renfort de l'équipe secrétariat (suractivité et
lors de remplacements), Accueil, classement

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 souhaité, vous êtes rigoureux, organisé et autonome. Vous maitrisez les
outils bureautiques et collaboratifs. Vous disposez de bonnes connaissances en Gestion des Ressources Humaines
et en gestion du temps de travail. (Connaissance E Temptation appréciée

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon C66