Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre de son développement, la Société TVSL recrute un / une assistant(e) administratif(ve) qui sera basé(e) sur la commune de LOUIN 79600.

TVSL, Tôlerie Ventilation Saint Lin, est une entreprise spécialisée dans la réalisation et l'installation de système d'aspiration, de filtration et de dépoussiérage industriel.

Nature du poste :
- CDI - 35 heures par semaine (8h30-12h00 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi), possibilité semaine de 4 jours du mardi au vendredi

En lien avec votre responsable hiérarchique, vous assurerez les missions qui vous seront confiées dans le respect des échéances et des directives données :
- Accueil téléphonique : réceptionne et oriente les appels
- Accueil des personnes entrant dans l'entreprise (visiteurs, fournisseurs, clients, )
- Ouverture du courrier postal et redirection
- Rédaction et mise en forme des courriers pour la direction si nécessaire
- Classement et archivage des divers documents administratifs et comptables
- Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
- Réalisation du rapprochement commandes / BL / factures Fournisseurs
- Saisi informatique des BL fournisseurs dans l'ERP
- Organisation de la livraison des pièces détachées
- Suivi de l'entretien de la flotte de véhicules
- Réalisation de fichiers de prospection
- Participation aux actions commerciales et marketing
- Autocontrôle de son travail au fur et à mesure
- Transmission de toute anomalie auprès de son responsable hiérarchique direct

Qualité et compétences recherchées :
- Rigueur, Sens de l'organisation
- Autonomie
- Respect de la confidentialité des informations
- Maîtrise des outils informatiques

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois