Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour intégrer notre agence de Lannnion , un ou une assistant administratif.

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Prise de rendez-vous
- Préparation , archivage et suivi de dossiers administratifs
- Gestion administrative du personnel (dossiers de formation, visites médicales...) mais pas de paie.

Poste accessible à un/une débutant si diplôme dans ce métier sinon expérience demandée

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A NEGOCIER