Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise familiale spécialisée dans l'abattage de bois, nous travaillons avec un cabinet comptable externe. Nous sommes donc à la recherche d'une personne polyvalente qui pourra faire le lien avec le cabinet et qui aura pour mission les tâches suivantes :

- Etablissement des DPAE et des contrats de travail
- Suivi et communication des informations à l'organisme pour l'organisation des visites médicales
- Communication des éléments de salaires au comptable
- Facturation et dépôt sur le portail Choruspro
- Suivi des encaissements
- Transmission des différents documents au comptable

En début de mois : suivi des encaissements (loyers) pour notre entreprise annexe.

Bon relationnel, autonomie, bonne connaissance d'Excel / Word et Outlook.
CDD à temps partiel d'une demi journée par semaine - 14h à 18h.
Pas de télétravail.

Horaires : 4H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13,00 Euros