Assistant administratif / Assistante administrative

Vous travaillerez en équipe dans le service Administratif

Vous aurez pour fonctions :

- Pointage des factures fournisseurs avec suivi des litiges ;
- Envoi des factures fin de mois de toutes les sociétés ;
- Ouvertures et modifications de comptes ;
- Accueil téléphonique ;
- Archivage, classement ;
- Tâches administratives diverses pour toutes les sociétés.

Les tickets restaurant seront mis en place après 3 mois d'ancienneté

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• EXCEL - Exigé
• OUTLOOK - Exigé
• WORD - Exigé
• aisance informatique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois