Assistant administratif / Assistante administrative

Missions :
Tâches polyvalentes de bureautique : saisie informatique, tâches administratives courantes, tenue des dossiers, classement, tenue d'un standard, courriers, accueil du public, archivage.
Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
Tenir à jour, ranger et classer les dossiers administratifs des usagers
Traiter les courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Réaliser des travaux de bureautique : saisie, mise en forme et création de documents divers et de bases de données
Suivre l'activité des services (enregistrement des mesures, suivi administratif et envoi des rapports aux autorités mandantes)

Profil souhaité :
Sens de l'organisation
Capacité d'autonomie dans le travail
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des logiciel Word, Excel et connaissance de SharePoint souhaitée

lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 / 13h30 à 17h00
Poste à pourvoir le plus rapidement possible jusqu'au 29 Septembre

Envoyer candidature:
Par mail : prism@adsea86.fr
Monsieur le Directeur du PRISM
14 Rue de la Demi-Lune-86000 POITIERS
: 05.49.00.26.52

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois debut carrière coeff 404 CC66