Assistant administratif / Assistante administrative

Service déconcentré du ministère de la culture (Fonction publique Etat)

Placé(e) au sein de la conservation régionale des monuments historiques, site de Caen, le(la) candidat(e) assurera les missions suivantes :
- coordination administrative du contrôle scientifique et technique,
- instruction des permis de construire et dossiers d'autorisation
en lien avec les techniciens, ingénieurs, conservateurs gestionnaires :
- tenue d'un tableau général de suivi des autorisations (statistiques et bilans)
- organisation du planning des réunions relatives au contrôle scientifique et technique (PV et ordre du jour) sur le site des UDAP, en coordination étroite avec le site de Rouen
- animation et participation aux réunions de CST départementales à l'échelle des 3 départements (Calvados, Manche, Orne)
- récolement des avis pour préparation des avis de synthèse (sur études diagnostic comme sur dossier d'autorisation ou de permis de construire)
- coordination du circuit des signatures des actes administratifs

Mission secondaire : assistance au secrétariat de la cellule en lien avec les ingénieurs et techniciens de la CRMH.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1968,00 Euros à 1970,00 Euros sur 12 mois