Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons une personne pour un remplacement temporaire (congés maternité) au poste d'assistant/e administratif/ve.

Les attendus du poste :
- Gestion des appels téléphonique,
- Gestion du planning,
- Gestion des mails,
- Gestion des dossiers (archivages),
- Gestion documents administratifs (facturation, préparation de documents à transmettre en comptabilité, ect...)

Début du contrat vers le 4 décembre 2023 - Fin du contrat vers début avril 2024.
Horaires : 8h30 - 12h / 14h - 16h30 du lundi au jeudi et 8h30-12h30 le vendredi.

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Word, excel, outlook - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1400,00 Euros sur 12 mois