Assistant administratif / Assistante administrative

La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche 1 poste Assistant administratif /Assistante administrative H/F pour compléter son service technique et gestion du magasin du service technique.

Vos missions principales :
Apporte une aide permanente à son supérieur hiérarchique, et plus généralement au service technique, en termes d'organisation, de gestion, de mise au point de plannings, de communication interne et externe, d'information, de mise en concurrence des commandes, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers afin d'optimiser la gestion du service.
Réalise des tâches administratives en utilisant les outils de bureautique mis à sa disposition (word, excel, mail, logiciel expert ).
Gérer et anticiper les entrées et sorties du magasin ainsi que l'approvisionnement et le suivi des marchandises (pièces détachées, outillage, produit, ). Etablir les bons de commandes, les bons de réception et les bons de livraison du magasin. Respecter les délais. Réaliser des opérations de manutention légères ou de stockage du matériel/des livraisons. Il/elle réalise des opérations de transmission de matériaux au comptoir du magasin et gère l'état des stocks sur un logiciel.
Il/elle est acteur/actrice de la transition écologique et énergétique des activités de la SEMIS et participe aux actions de la société en ce sens.
Il/elle est acteur/actrice du développement durable et participe aux actions environnementales.

Prime de participation et d'intéressement dès 3 mois de contrat de travail effectués, selon accords d'entreprise (information versement participation / intéressement au titre de l'exercice 2022 : 350 ? brut/mois travaillés).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1885,00 Euros sur 12 mois