Assistant administratif / Assistante administrative

PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions administratives et supports.

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, entreprise dans le secteur des télécommunications et basée à Vitrolles, un(e) Assistant(e) Maintenance H/F.
Le poste est immédiatement à pourvoir immédiatement, dans le cadre d'une longue mission intérimaire.

En charge des appels entrants/sortants et des tâches administratives, vous serez en collaboration avec les techniciens de l'équipe, à ce titre vos missions sont les suivantes :
- Gestion des devis
- Suivi des travaux et interventions
- Relations avec les techniciens

Titulaire d'une formation de type Bac à Bac +2 dans l'Administration ou la Gestion des Entreprises, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'une année minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel.

Vous êtes dynamique, prenez des initiatives au sein de votre équipe et vous êtes reconnue pour votre rigueur.

39H par semaine avec un compteur RTT.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1820,00 Euros sur 12 mois