Assistant administratif / Assistante administrative

Votre agence R INTERIM VITROLLES recherche pour le compte de son client un(e) Assistant administratif / Assistante administrative H/F.

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil téléphonique, physique et traitement des mails,
- Traitement du courrier (enregistrement),
- Préparation des réponses aux appels d'offres,
- Gestion des clients (contrôler et relancer les règlements..)
- Saisie informatique / utilisation des logiciels dédiées,
- Classement, archivage.

(vue d'embauche)

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, sérieux ainsi que votre aisance professionnelle. Vous êtes issu(e) d'une formation commerciale ou technique Bac+2 à Bac+4 MUC et disposez d'une expérience similaire.

Pour nous rejoindre rien de plus simple ! Postulez ou venez à notre rencontre en agence !

Travailler avec R INTERIM c'est bénéficier de nombreux avantages tels que :

- Participation aux bénéfices,
- CET abondé à hauteur de 5%
- Accès au Comité d'entreprise
- Parrainage récompensé
- Acompte à la semaine si besoin
- Accès au FASTT (mutuelle logement, garde d'enfant, déplacement)

A très vite

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 12,50 Euros sur 12 mois