Assistant administratif / Assistante administrative

N'hésitez pas à postuler.
Cordialement
Coraline BATARD HAYS

Nous recherchons pour notre client, entreprise du bâtiment, un assistant administratif H/F pour rejoindre leur structure basé entre Aubagne et Cassis. Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir rapidement.

Au sein d'une structure dynamique. Vous serez rattaché à la directrice générale.

Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du site:
- Orientation et accueil des clients, prospects et visiteurs
- Transmission des appels téléphoniques, e-mails

Vous êtes en charge du secrétariat courant :
- Collecte et tri du courrier
- Prise de rendez-vous
- Rédaction de courriels de tous types
- Archivage

Aussi, vous assurez la gestion du site :
- Suivi et tenue de divers tableaux de bord, de divers dossiers (chantiers, EDF, véhicules, formations, )
- Elaboration des contrats de sous traitance, suivi des tableaux de bord
- Suivi des entretiens et réparations des véhicules, suivi des utilisations des cartes TOTAL
- Suivi administratif des dossiers de chantiers
- Suivi les contrôles et révisions des treuils
- Suivi de la localisation des containers
- Montage des dossiers chantiers pour leur ouverture et fermeture

Enfin, vous assurer le suivi RH
- Suivi du pointage et planning du personnel en contrat de chantier
- Suivi les plannings des formations et leur durée de validité
- Suivi des dotations en vêtements et matériel de sécurité

Vous êtes idéalement issu d'une formation en administration et justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire. Vous disposez d'une aisance rédactionnelle et relationnelle et apprécier le travail en équipe. Vous êtes rigoureux(se) et méthodique avec un sens de l'organisation certain. Vous êtes également polyvalent(e), impliqué(e) et vous avez le sens des responsabilités.

Intéressé(e) par cette opportunité ? N'hésitez pas à postuler.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23000,00 Euros à 24000,00 Euros sur 12 mois