Assistant administratif / Assistante administrative

SERVIMO est une société indépendante qui assure un service de maintenance et dépannage multi technique (curage, débouchage, plomberie, électricité, propreté) de tout patrimoine immobilier.

SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l'assainissement, de la plomberie, de l'électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers.

Afin d'accompagner son développement, Servimo Provence recrute un (e) Assistant (e) Administratif (ve) H/F.

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes :

Réception et traitements des appels et mails clients
Programmations des techniciens sur les chantiers via l'outil informatique AS 400
Priorisation des interventions urgentes
Suivi des techniciens sur les chantiers
Valider le compte rendu et les chiffrages des interventions réalisées par les techniciens
Relancer les clients suite à la non-réception des bons de commande (post-intervention)
Recontacter les clients pour programmer des poursuites d'interventions
Gérer la facturation des interventions
Gestion des factures fournisseurs
Relance des impayés
Suivi et contrôles de l'activités des techniciens sur les chantiers
Saisie des RH des techniciens

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'agence.

Profil :

Idéalement titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, gestion des entreprises.
Vous avez une appétence pour le domaine du BTP et une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Une connaissance du logiciel AS400 serait un plus.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, impliquée, motivée, et responsable.
Vous avez envie de vous inscrire durablement au sein d'une société en plein développement ?
Envoyez-nous votre CV et nous serons heureux de vous rencontrer.

Conditions d'embauche :

Contrat : CDI
Rémunération : 1900/2000 brut selon expérience
Lieu : St Victoret (Près de Vitrolles)
Base de 35h + (paiement des heures supplémentaires) + 13ème mois

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois