Assistant administratif / Assistante administrative

Association d'accès au droit pour les enfants et les jeunes située au centre-ville recherche 1 Assistant administratif / Assistante administrative pour un remplacement de maladie.

Au sein de l'équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Présidente et de la Directrice, il (elle) sera chargé(e) des missions suivantes :
La mise en oeuvre du projet de l'association
L'accueil physique et/ou téléphonique des usagers et l'orientation.
La gestion et la mise à jour de l'agenda partagé.
La rédaction et l'envoi du courrier.
La réception, l'orientation et le traitement des courriers et des documents administratifs
L'organisation, le classement et l'archivage des documents institutionnels et administratifs.
Le suivi des réunions institutionnelles de l'association.

Aptitudes : Connaissance du public enfant et jeune, aptitude rédactionnelle et aisance à l'oral, connaissances juridiques appréciées

Date d'embauche : poste en CDD à pourvoir rapidement - remplacement de maladie - durée à définir


Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monia ZOGHLAMI Directrice.
Association Themis
24 rue du 22 Novembre
67000 STRASBOURG

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1789,00 Euros sur 12 mois