Assistant administratif / Assistante administrative

PROTEOGENIX
ProteoGenix est une CRO qui propose des prestations de service à façon à des laboratoires de recherche dans le monde entier. Nos principales activités s'articulent autour de 4 piliers principaux : La production de protéine recombinante, le développement d'anticorps polyclonaux et monoclonaux, la synthèse de peptide et la synthèse de gène.

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics.

Description du poste :

Vous êtes une personne rigoureuse aimant travailler en équipe ? Vous avez peut-être aussi une première expérience réussie dans l'assistanat administratif ?
Vous découvrez un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein d'une société de biotechnologies en pleine croissance. Vous deviendrez la personne référente de l'équipe pour toutes les questions administratives.

Vos missions sont très variées ; gestion des boites mails générales, des documents fournisseurs et clients, du courrier, ou encore des commandes, votre organisation et votre rigueur seront des atouts indispensables.
Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique, ainsi bonne humeur et dynamisme seront très appréciés.

Vous l'aurez compris, un poste d'assistant(e) administratif(ve) chez ProteoGenix vous offre des missions diverses. Vous échangez avec des interlocuteurs passionnés et les challenges sont motivants. Nous avons hâte de découvrir votre candidature !

Vos tâches :
- Courrier
- Standard téléphonique
- Accueil physique
- Gestion des boites mails générales
- Saisie des bons de commandes
- Relance clients

Vous évoluerez dans un environnement international et devrez être capable d'assurer un accueil téléphonique en anglais et échanger avec nos partenaires internationaux.

Formation demandée :
BAC +2 minimum avec expérience en assistanat, administration, commercial.

Compétences requises :
- Niveau d'anglais correct exigé (écrit et oral)
- Organisation, rigueur, autonomie
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Résistance au stress

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois