Assistant administratif / Assistante administrative

CHALLANCIN PREVENTION ET SECURITE est un des leaders sur le marché de la sécurité privée. Nous comptons plus de 3.000 collaborateurs sur cette activité.

Dans le cadre du développement de notre agence de Strasbourg, nous recherchons un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF.

Basé/e à Schiltigheim, vous prenez en charge la gestion administrative de notre agence qui compte plus de 200 collaborateurs.

Vous aurez comme principales missions :

- La gestion administrative et le suivi des collaborateurs (DPAE, contrats, visites médicales, gestion des absences, fin de contrat, ).

- L'élaboration du plan de formation annuel, la planification des formations et les relations avec les organismes de formation pour le maintien des compétences des collaborateurs.

- La rédaction des courriers juridiques via validation de notre service RH dans le cadre de dossiers disciplinaires.

- La liaison entre nos agents sur les sites clients et notre directeur d'agence et nos chefs de secteur.

- La prise en compte et le traitement des réclamations paie en liaison avec le service paie centralisé.

Vous avez déjà une expérience similaire d'au moins 2 ans dans un contexte d'une entreprise de main d'?uvre. La connaissance de l'environnement juridique et RH des métiers de la sécurité serait un plus important. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique.

Disponible, motivé/e et dynamique, vous avez le sens de l'écoute et vous vous épanouissez dans la relation humaine.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Suivant expérience