Assistant administratif / Assistante administrative

La FDSEA12 recrute pour son centre de formation de l'ADPSA, un(e) Assistant(e) H/F en CDD.
L'ADPSA est un centre de formation agricole pour adultes qui conduit des formations diplômantes et de perfectionnement. Entreprise à dimension humaine, nous privilégions au sein de notre équipe des valeurs de partage, de co-construction, de travail d'équipe et d'épanouissement de nos salariés.

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au centre de Formation de l'ADPSA, vos missions principales sont les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'ensemble des porteurs de projet,
- Apporter un premier niveau d'information et orienter les personnes vers les formateurs ou prendre les messages en cas d'absence
- Assurer la gestion des appels liés aux plannings des sessions de formation

- Assurer la programmation des formations pour les candidats à l'installation
- Assurer la programmation des sessions de formation avec les différents intervenants
- Rechercher et réserver des salles de formation
- Envoi de mailing aux candidats, inscription et suivi des inscriptions (en lien avec les différents financeurs), mise à jour des listes de stagiaires et budget formation,
- Réaliser des relances par phoning pour compléter les sessions de formation
- Envoyer des convocations aux stagiaires et aux intervenants
- Mettre à jour la base de données/ou tableau de bord des formations réalisées ou à venir.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation de secrétaire (minimum Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Word, Excel et Power Point).

Savoir-Etre :
Rigoureux (se), dynamique et enthousiaste, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et aisance téléphonique, vous savez être à l'écoute et vous rendre disponible. Vous savez faire preuve d'organisation, d'efficacité et d'adaptabilité.

Modalités d'embauche :
Poste à pourvoir en CDD de 6 mois, base 24 heures.
Salaire selon grille et expériences

Adresser CV et lettre de motivation avant le 25 septembre 2023 à Madame la Directrice de l'ADPSA - Carrefour de l'agriculture - 12026 Rodez cedex ou par mail

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération selon profil