Assistant administratif / Assistante administrative

Badet Clément, entreprise familiale fondée en 1995, organise sa production autour de ses différents sites principalement situés dans le Languedoc et en Bourgogne : chais de vinification et d'élevage à Marseillette, chais de vinification, d'élevage et d'assemblage à Monze, production viticole et vinification au Domaine du Trésor à Ouveillan, production viticole au Domaine de la Métairie d'Alon à Limoux, chais de vinification et caves d'élevage au Château de Charmont à L'Etang-Vergy (Côte d'Or).

Nous recherchons pour notre site de Monze (10 salariés permanents), un(e) assistant(e) administratif(ve) suite à une réorganisation du service technique en vue d'un départ à la retraite.
Ce poste est basé à 10 minutes de Carcassonne pour une prise de fonction prévue à l'automne 2023.

Sous la responsabilité de l'?nologue vous ferez partie de l'équipe technique du site, mais vos missions seront intégrées dans le développement de la maison Badet Clément dans son ensemble, en travaillant au quotidien en collaboration avec les équipes des autres sites.

Vos missions principales :

- Vous fournirez un support à la direction du site en aidant à la gestion administrative comme la tenue de dossiers réglementaires, le suivi de calendrier de contrôles réglementaires (véhicules, installations, matériels de cave), ou la gestion des plannings des agents d'entretiens
- Vous serez en charge de la saisie informatique des plannings de citernes de vins ainsi que la communication auprès des différents interlocuteurs concernés. Vous établirez également les documents d'accompagnements électroniques et les bons de transports réglementaires à la circulation des vins
- Vous serez un soutien de l'équipe technique pour de la saisie informatique sur le pack office ainsi que sur notre logiciel d'entreprise (ERP PRIMUS / LAVILOG)
- Vous serez en charge du standard téléphonique, de l'accueil et de la préparation des réceptions clients professionnels (souvent étrangers)

Nous avons un caveau de vente (activité limitée) sur le site dont la gestion à ce jour fait partie du périmètre du poste.

Votre profil :

Assistant administratif / Secrétaire de Direction / Reconversion professionnelle, avec 3/5 ans d'expérience

Nous recherchons des candidats avec les compétences suivantes :
- Organisé(e), rigoureux(se), dynamique et polyvalent(e), avec le goût du travail en équipe, vous saurez établir et gérer des priorités
- Une aisance au téléphone ainsi qu'une bonne maîtrise de l'outil informatique vous permettront de mener à bien vos missions

Compétence linguistique :
- Bon niveau en anglais requis : vous êtes capable de répondre au standard et d'apporter un accueil de qualité à nos clients étrangers dans cette langue

Une connaissance du milieu du vin si elle est bienvenue n'est pas indispensable.

Horaires : 39H Travail en journée

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération à définir selon compétences