Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes une entreprise artisanale spécialisée dans les métiers du chauffage et de la climatisation. Nous recherchons pour notre agence de CARCASSONNE
Un(e) assistant(e) administratif(ve) :

Vous serez chargé(e) :
- de l'accueil téléphonique ou en agence de nos clients
- d'orienter / renseigner les personnes selon leur demande
- de réaliser la gestion administrative de nos chantiers
- de gérer la constitution et le suivi des dossiers de demande d'aides pour nos clients (MaPrimeRenov , CEE )
- de la prises de rendez-vous (interventions , chantiers)
- de l'établissement de factures et devis
- de la gestion des demandes d'interventions

Vous êtes autonome, vous aimez le contact humain, la diversité des taches, vous
êtes dynamique et motivé(e).

Vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire
Offre :
CDI
temp partiel 4/5eme envisageable
Salaire à négocier selon votre profil

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire a négocier selon profil