Assistant administratif / Assistante administrative

Moventis Pays de Grasse est une société responsable du réseau de transport urbain et scolaire Sillages qui s'étend dans les 23 communes de la Communauté d'Agglomération du Pays de Grasse. En tant que filiale de Moventia, un groupe familial espagnol multinational fondé en 1923, nous offrons des opportunités de carrière dans le domaine du transport de voyageurs. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à la mobilité et à la connectivité de la région tout en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant et enrichissant. Relevez le défi en apportant votre expertise et votre passion au sein de Moventis Pays de Grasse.
L'assistant(e) Administratif atelier est un réel appui de l'atelier. Acteur(ice) important(e) du service, il/elle aura la charge de différentes tâches dans la gestion administrative incombant à l'atelier.
Moventis Pays de Grasse recrute son/sa Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le service administratif de l'atelier.

Nous vous proposons un premier CDD de 3 mois pour commencer.

Responsabilités et activités :

Vous interviendrez en support administratif de l'atelier

Responsabilités et tâches :

Aide et support au responsable d'atelier dans le suivi administratif des obligations incombant à la gestion de la flotte de véhicules, tenue des dossiers administratifs de l'atelier (assurance, contrôles techniques ect )
Gestion et suivi des obligations de contrôle sécurité et/ou contrôle technique
Gestion, suivi et reporting informations générales remontant du service mécanique et atelier
Suivi de la sinistralité de la flotte et reporting
Suivi des dossiers avec l'assurance (déclaration de constat, suivi des expertises et remise en état )
Passer des bons de commandes
Suivi et réception des BDC / Bon de livraison
Suivi et régularisation des factures en échange avec la comptable
Mise à jour des kilométrages et de gasoil dans logiciel de gestion pour l'ensemble de la flotte

Qualités requises :
Rigueur, capacité d'organisation, prise d'initiative et gestion du stress

Profil recherché :
Un bon niveau d'Espagnol sera un plus.
Vous êtes motivé(e) et organisé(e), bonne résistance au stress, être réactif et s'adapter aux situations. Moventis Pays de Grasse s'engage en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité Homme-Femme, et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Ainsi, toutes les candidatures reçues seront étudiées à compétences égales

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1979,00 Euros sur 13 mois