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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant administratif / Assistante administrative, Ain (01), 01420
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 15/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 2 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 161QVTS
Outils candidats
Description du poste
LE POSTE
Sous la responsabilité hiérarchique de l'attachée de direction et en lien avec les services de l'établissement et du siège social, ses domaines d'intervention et principales missions sont :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (partenaires, salariés, fournisseurs, etc )
- Informer et orienter les personnes vers la personne compétente au sein de l'établissement et le cas échéant prendre et transmettre le message
Assurer des activités administratives relatives aux usagers
- Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
- Créer, enregistrer er tenir à jour les dossiers des usagers (DIPEC, documents administratifs divers, attestations de prise en charge, rapports, ect) Utilisation logiciel NETSOIN
- Archiver les dossiers
- Frappe et mise en forme des courriers
- Suivi des tableaux de bord (statistiques, état de présence, etc)
Assurer des activités de secrétariat général et de direction
- Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers
- Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc
- Organiser, classer et archiver
- Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l'équipe administrative et entre les salariés
- Etablir les convocations aux CVS et assurer les comptes rendus
PROFIL
Vous présentez des qualités et compétences en termes de :
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur et organisation,
- Communication et capacités relationnelles
- Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d'initiative,
- Gestion des priorités, réactivité,
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, powerpoint)
CDD de 2 mois, pouvant être renouvelable dans le cadre d'un remplacement de personnel absent.
Reprise ancienneté/Prime décentralisée/Mutuelle
Prise de poste le 09/10/2023
Venez nous rencontrer à la Salle des fêtes de CULOZ entre 9h et 12h le 26/09 lors de notre FORUM, pensez à venir muni de vos CV !
Horaires : 28H Travail en journée
Sous la responsabilité hiérarchique de l'attachée de direction et en lien avec les services de l'établissement et du siège social, ses domaines d'intervention et principales missions sont :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (partenaires, salariés, fournisseurs, etc )
- Informer et orienter les personnes vers la personne compétente au sein de l'établissement et le cas échéant prendre et transmettre le message
Assurer des activités administratives relatives aux usagers
- Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
- Créer, enregistrer er tenir à jour les dossiers des usagers (DIPEC, documents administratifs divers, attestations de prise en charge, rapports, ect) Utilisation logiciel NETSOIN
- Archiver les dossiers
- Frappe et mise en forme des courriers
- Suivi des tableaux de bord (statistiques, état de présence, etc)
Assurer des activités de secrétariat général et de direction
- Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers
- Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc
- Organiser, classer et archiver
- Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l'équipe administrative et entre les salariés
- Etablir les convocations aux CVS et assurer les comptes rendus
PROFIL
Vous présentez des qualités et compétences en termes de :
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur et organisation,
- Communication et capacités relationnelles
- Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d'initiative,
- Gestion des priorités, réactivité,
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, powerpoint)
CDD de 2 mois, pouvant être renouvelable dans le cadre d'un remplacement de personnel absent.
Reprise ancienneté/Prime décentralisée/Mutuelle
Prise de poste le 09/10/2023
Venez nous rencontrer à la Salle des fêtes de CULOZ entre 9h et 12h le 26/09 lors de notre FORUM, pensez à venir muni de vos CV !
Horaires : 28H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Selon la CCN 31 octobre 1951
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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