Assistant administratif / Assistante administrative

Située au pied du Revermont dans l'Ain, Jasseron est une commune rurale (moins de 2 000 habitants) faisant partie de l'aire d'attraction de Bourg-en-Bresse, dont elle est une commune de la couronne.
L'équipe municipale élue en 2020 est composée de conseillers et conseillères municipaux dynamiques qui ont à c?ur de faire de Jasseron une commune où il fait bon vivre.

Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, vous aurez pour mission l'accueil du public et le traitement des dossiers d'autorisation d'urbanisme.

Vous effectuerez les activités suivantes :
- accueil physique et téléphonique du public
- gestion administrative courante
- gestion des dossiers d'autorisation d'urbanisme
- gestion des permissions de voirie et de circulation
- gestion de la location des salles communales
- services à la population (état civil, liste électorale, recensement citoyen, etc.)
- relation avec les associations

Spécificités du poste :
- assurer la permanence du secrétariat de mairie un samedi par mois
- possibilité d'assister à des réunions en soirée

Compétences :
- connaître le milieu territorial et les différents partenaires d'une collectivité
- connaître les droits et devoirs des usagers
- savoir utiliser les outils de bureautique et informatiques
- savoir gérer l'accueil physique et téléphonique
- connaître la réglementation et les procédures d'autorisation d'urbanisme
- connaître la règlementation et les procédures d'état civil

Qualités requises :
- discrétion
- sens du service public
- aisance relationnelle
- disponibilité et écoute
- polyvalence
- organisation, rigueur et méthodologie
- capacité à travailler en autonomie et en équipe
- capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaître la réglementation en urbanisme - Souhaité
• Connaître le milieu territorial - Souhaité
• Connaître les procédures d'état civil - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois