Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise nationale et internationale de vente de matières premières en rotin ainsi que de mobilier en tout genre en rotin.

Nous sommes une entreprise familiale, grossiste de matière première et mobilier en rotin. Nous faisons de la vente en magasin et de la vente à distance en expédiant dans le monde entier.

Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Les missions seront de fournir un conseil clientèle, une prise de commande essentiellement téléphonique, un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe, y compris la gestion des devis, des factures, la préparation des documents et le suivi des clients. Nous recherchons une personne capable de travailler de manière autonome et qui a une excellente organisation et une attention aux détails. Une capacité à communiquer clairement et à travailler en équipe est également nécessaire pour ce poste.

Responsabilités:
- Gestion des clients (commandes, conseils)
- Gestion commandes fournisseurs
- Gestion des mails, du courrier
- Gérer les agendas et les rendez-vous.
- Gérer les tâches administratives et les dossiers.
- Préparer les devis et les factures.
- Assurer le suivi des projets.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe.
- Gestion des supports de communication

Compétences souhaitées :
- Gestion pack office
- Gestion des réseaux sociaux
- Anglais (niveau scolaire)

Planning de travail :
Semaine 1 : du mardi au vendredi (samedi, dimanche et lundi en repos)
Semaine 2 : du mardi au samedi ( dimanche, lundi et mercredi en repos)

Prise de poste au 02/10/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros