Assistant administratif / Assistante administrative Lycée (H/F)

Centre de formation dans les métiers du paysage et de l'environnement pour un public de stagiaires de la formation continue, d'apprentis et de lycéens.

*** REMPLACEMENT ACCIDENT DE TRAVAIL ***

- Prise en charge et suivi des inscriptions du lycée, des dossiers de bourse
. Renseignement des applications informatiques institutionnelles
- Suivi des voyages en liaison avec les organisateurs, les services académiques et l'adjoint gestionnaire
- Réalisation des convocations, notes de service, statistiques, ...
- Réception et redirection des appels téléphoniques (relations avec l'ensemble de la communauté scolaire, les autorités académiques, les corps d'inspection, les fédérations de parents d'élèves)
- Gestion des agendas de direction
- Enregistrement et ventilation du courrier
- Rédaction de différents courriers
- Communication entre l'équipe de direction et les enseignants
- Accueil téléphonique et physique
- Accueil et relations publiques (internes ou externes à l'établissement et les enseignants)
- Renseignement des applications informatiques
- Veille administrative

Respect des horaires - Loyauté - Respect de l'obligation de réserve - Discrétion - Rigueur
Travail en équipe
Expérience vivement souhaitée

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois