Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d'ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique. L'expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d'exécution de nos projets, nous permet d asseoir une position d'acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd hui environ 650 collaborateurs, répartis

Le poste
En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire.

Ce poste est basé dans une équipe dynamique de 20 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage.

Vos missions seront :
Mise à jour des modèles de documents Word,
Mise en forme de documents Word, Excel,
Contrôle qualité des documents Word,
Suivi du processus de validation dans la GED,
Enregistrement des documents dans la GED,

Profil recherché
Idéalement :
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans à 5 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liées aux traitements des documents.
Une expérience dans le domaine du nucléaire serait un plus.
Vous savez organiser votre travail en fonction des priorités et des urgences.
Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel ) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale.
Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe
Vous êtes rigoureux avec une capacité d'adaptation.
Vous êtes volontaire et curieux.

Localisation : Civaux

Contrat : CDIC
Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance

Rémunération : 1850 ? brut mensuel + avantages (primes, participation, tickets restaurant, RTT, cse, mutuelle familiale)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Horaires : 37H45 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,19 Euros