Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Depuis plus de 30 ans, Envergure ?uvre en faveur de la qualité des compétences pour réussir l'insertion et favoriser l'évolution professionnelle des candidats que nous accompagnons.
L'humain est au c?ur de chacun de nos projets pour construire des parcours sur-mesure, innovants et adaptés.

Nous sommes aujourd'hui en recherche d'une() Assistant(e) administratif(ve) pour nos marchés centrés sur l'insertion à l'emploi, poste clef entre les encadrants et les équipes opérationnelles.

Missions principales & activités:
- Accueil et secrétariat
- Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements
- Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures
- Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/ Référents insertion
- Veiller à la complétude des documents et logiciels
- Suivi des indicateurs et remontée des données chiffrées, problématiques rencontrées par les
conseillers en Insertion Professionnelle
- Préparation des réunions et Comités de Pilotage
- Maitrise d'un cahier de charges
- Être en support sur la prise en main des logiciels et aspects administratifs
- Maitrise de la bureautique

Vous justifier d'un BAC+2 minimum dans l'administration et d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou dans l'insertion professionnelle.
Disponibilité immédiate demandée

CDD de 3 mois renouvelable
Déplacements ponctuels possibles sur les sites alentour en cas de réunion d'équipe ( pris en charge)
Avantages : Tickets restaurants 9 euros, prime semestrielle sur résultats, participation au transport (50% de l'abonnement), Mutuelle, à partir de 6 mois d'expérience : 1 journée de télétravail/semaine, accès au CE

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Techniques de prise de notes - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois