Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Société
Société Holding apportant un soutien administratif et gestion à ses filiales.

Missions
Secretariat.
Missions comptables (Interface avec les comptables)
Assistanat commercial (proformas, facturation )
Assistance logistique (organisation et suivi des réceptions et expéditions de marchandises)
Assistance pour le maintien à jour du système de gestion de qualité
Assistance pour le planning de la Direction Générale
Classement et archivage
Liste non exhaustive, d'autres missions sont données par la direction selon les besoins de filiales.

Profil
Vous disposez d'une formation Assistance ADV ou équivalent, idéalement d'une première expérience sur un poste similaire et vous parlez anglais (professionnel).
Vous maîtrisez les outils informatiques du pack office.
Une personne diplomate, impliquée, consciencieuse, vive et engagée.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois