Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un.e Assistant(e) pour un CDD de 3 mois :

- Constitution des dossiers administratifs, veille aux renouvellements des droits des usagers et suivi des alertes.
- Suivi administratif complet de dossiers (constitution et secrétariat des dossiers : indexation, classement )
- Etablissement des fiches de contrôle pour la partie administrative et mise à jour du dossier informatique des usagers.
- Tenue, suivi et reporting des tableaux de bords mensuels (VAD, DIPM, CRG, Inventaire )
- Participation à l'accueil physique et téléphonique des partenaires et/ou usagers en collaboration avec le mandataire
- Participation au traitement du courrier en cas de besoin sur demande de l'encadrement
- Retranscription des relevés des tribunaux
- Assurer la continuité de service
- Participer à la mise en ?uvre de la politique de l'Udaf.
- Représenter l'Udaf auprès des partenaires locaux, dans la limite de son champ de compétences


Profil du candidat :

- Formations obligatoires requises : Niveau IV à niveau III éducation nationale et/ou expérience
Qualités requises :
- Autonomie, rigueur, disponibilité, aptitude à faire face à une situation
- Capacité d'analyse, d'évaluation et de synthèse
- Avoir une appétence pour le travail en équipe.
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle.

Contrat

- Contrat à Durée Déterminée de 3 mois - 35 heures

Salaire et avantages

- Bénéficier d'un vrai parcours d'accompagnement et d'intégration

- Enrichir vos compétences via nos formations internes régulières

- Avoir une garantie du respect de votre équilibre personnelle (18 jours de congés trimestriels)

- Carte ticket restaurant

- Mutuelle

- Accès aux prestations proposés par notre CSE (tickets de cinéma à tarif réduit, tickets cadeaux, chèques vacances)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois