Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

le Groupe DRIVE SCHOOL solide et fiable, accompagnent ses stagiaires à la réussite du permis de conduire.
Fort de près de 10 années d'expérience le Groupe travaille au côté des entreprises, pour la formation routière de leurs salariés.
Aujourd hui le groupe DRIVE SCHOOL rassemble 3 agences dans le Rhône, 14 salariés et plus de 2500 élèves formés.

L'auto-école DRIVE SCHOOL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Vous aurez pour missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Traitements des courriers et mails
- Gestion des dossiers clients (renseignements, inscriptions, encaissement, planification des examens théoriques et pratiques...)
- Gestions des planning moniteurs
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Diverses taches administratives

Conditions d'exercice :
Du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 19h et le samedi 10h à 12h.

Vous serez formé(e) en interne sur les logiciels.

Ce poste nécessite d'avoir une aisance relationnelle, des capacités d'adaptation et de savoir faire preuve d'autonomie.

Horaires : 35H Travail le samedi

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maîtrise des outils informatiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1815,00 Euros sur 12 mois