Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

nous recherchons un(e) assistant(e) pour être le support d'une petite équipe.
Les fonctions comprennent
- l'accueil,
- la gestion du courrier,
- la facturation,
- la gestion des achats,
- la gestion des déplacements professionnels,
- la préparation logistique des stages (convocation, éditions de documents, obligations administratives, liaison avec nos formateurs internes et externes)
- la relation avec le cabinet comptable de l'entreprise

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois