Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l environnement.

Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau projet, nous recherchons un assistant administratif (F/H) au sein de la Direction des Activités.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur de projets Mobilité, vous aurez en charge les principales missions suivantes :

Garantir la conformité des process administratifs du projet
- Participation à l'élaboration ou à la mise à jour des process administratifs relatifs au projet
- Gestion du calendrier administratif : vérification de la tenue des délais, relance, recherche de solutions en cas de difficulté
- Vérification de la complétude et de la conformité de documents émanant des équipes
- Nommage, classement et archivage des documents conformes
- Traitement des dossiers non-conformes en lien avec les équipes-projet
- Réalisation de tableaux de suivi

Préparer les dossiers à transmettre au financeur
- Gestion des envois avec le directeur de projets
- Gestion des éventuelles anomalies dans les délais imposés

Participer à tout type de travaux administratifs annexes, nécessaires au bon fonctionnement du projet en lien avec les équipes-projet.
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.

Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.Vous maîtrisez les bases administratives et êtes rigoureux.Vous avez le sens pratique et êtes curieux.Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel et Sharepoint.Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat ou en gestion.

Formation souhaitée
Bac + 2/ 3 - Administration / gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Paris (75), télétravail partiel possible
Contrat d'apprentissage 1 an.
Salaire : selon barème réglementaire de l'apprentissage, Chèques-déjeuner

** Aucune candidature ne sera traitée sans CV + LM **

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maitrise des les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon réglementat