Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CAPE est une couveuse d'entreprise qui permet à des futurs entrepreneurs de tester un projet avant d'immatriculer l'entreprise, d'être appuyé par des experts et de disposer des moyens logistiques de BGE ADIL.
Depuis plus de 40 ans, BGE ADIL est un organisme de référence dans l'entrepreneuriat dont le siège est situé à Paris (14ème). BGE ADIL accompagne des entrepreneurs, par des interventions multiples : conseils, formations, nombreux parcours et services connexes.

Descriptif du poste :
Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité de plus de 35 collaborateurs recherche un(e) secrétaire polyvalent(e).
Sous la supervision de la Directrice Adjointe et Financière et de la Responsable du Pôle Création, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes sur la fonction support.
Dans un premier temps, vous bénéficierez d'une formation interne, dispensée par votre responsable et des salarié(e) experts.

Vos missions :
- Secrétariat téléphonique (gestion de plusieurs lignes) : transferts d'appels, présentation de la structure, orientation vers les bons dispositifs d'accompagnements à la création d'entreprise, prise de rendez-vous...
- Accueil physique des usagers.
- Gestion des agendas des collaborateurs et des salles de formations.
- Gestion de bases de données.
- Rédaction de courriers administratifs, classement, archivage...
- Tableau de suivi à renseigner

Ces missions seront évolutives en fonction de votre motivation et de vos compétences.

Descriptif du profil :
Issu/e d'une formation de niveau BAC +2 de type assistanat, secrétariat, office manager...
Maitrise du pack office (Excel, PPT ).
CRM, agenda collaboratif, outils de Visio-conférence
Aisance rédactionnelle (orthographe impeccable).
Vous êtes autonome, rigoureux/se, organisé/e
Vous faites preuve d'un esprit positif et constructif.
Empathique, vous êtes doté/e de réelles capacités relationnelles : qualités d'écoute, de reformulation et vous savez prendre du recul,
Agile, vous avez un esprit d'analyse et de synthèse avec une capacité d'adaptation à des environnements et à des publics variés.

Poste en CDI, rémunérés selon option 35 à 39 heures (avec heures majorées).
Rémunération : selon expérience.

Avantages :
Rémunération complémentaire :
Intéressement (jusqu'à 20% du salaire brut annuel),
Primes (jusqu'à 4.5% salaire brut annuel),
Chèques déjeuner part employeur 60%,
Navigo 100%,
Mutuelle employeur 90%,
Prime de partage pour la valeur.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros sur 12 mois