Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ATALIAN est un Groupe indépendant et familial, leader des services externalisés aux entreprises. Chaque jour les 50 000 collaborateurs d'ATALIAN France s'engagent et accompagnent les entreprises et collectivités en façonnant avec elles les solutions adaptées à leurs besoins

Nous recherchons un(e) assistant(e) facturation & achats en CDI pour agence basée à Lanester (56).

Vous participez aux activités générales du service facturation et aurez notamment pour principales missions :

Accueil physique et téléphonique

Saisie de facturations et avoirs

Reporting

Rédaction de courriers

Suivi de l'actualisation des comptes clients

Achats fournisseurs

Traitement des litiges fournisseur

Suivi du recouvrement client

Établissement de devis

Classement et archivage

Titulaire d'un bac+2 en comptabilité ou gestion PME/PMI. Vous avez idéalement une expérience en assistanat.

Rigoureux (se) et autonome, vous faites preuve d'un esprit dynamique et vos qualités relationnelles et votre sens du service vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe.

Vos capacités d'organisation et de gestion des priorités seront essentielles pour la réussite de vos missions.

Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et l'utilisation du Pack Office.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 797,00? à 2 120,00? par mois

Du lundi au vendredi - Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Qui sommes-nous ?

Atalian Propreté France

L'activité propreté d'ATALIAN, portée par la marque ATALIAN Propreté en France, a su conjuguer les savoir-faire et les expertises depuis plus de 75 ans, pour devenir le 1er opérateur français de la mise en propreté.

Que ce soit dans les environnements tertiaire, industriel ou hospitalier, ceux de la distribution sous toutes ces formes, les lieux publics tels que les aéroports, les gares, ATALIAN propose une gamme complète de services de nettoyage professionnel adaptés aux besoins et exigences de chaque client.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1797,00 Euros à 2120,00 Euros sur 12 mois