Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assister l'organisation au quotidien en support administratif, pour le déploiement et le suivi de l'offre de service.
Sous la responsabilité hiérarchique des Responsables de Service.
- Accueillir les personnes sur site et au téléphone,
- Filtrer et analyser un premier niveau de la demande,
- Effectuer des appels sortants selon les besoins du service.
- Réaliser le traitement du courrier (postal) et des courriels (enregistrement, transmission au service approprié ),
- Selon instructions, rédiger des courriers et envoyer des mailings,
- Classer et suivre les dossiers administratifs
- Dans le respect de la procédure donnée, effectuer la saisie des échanges dans le système approprié
- Apporter un appui auprès de la direction dans la gestion administrative de dossiers spécifiques
- Extraire les indicateurs d'activité, alerter sur les incohérences et corriger les anomalies en lien avec le chargé de mission
- Réaliser le suivi et la saisie des évènements
- Réaliser l'appui numérique auprès du public « BOE » dans les locaux de l'organisation
- Préparer les supports de communication : affiches et autres supports de communication (manifestations et événements)

CV et Lettre de motivation à envoyer à spavlovic@handi54.fr

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 874,00 Euros sur 13 mois